Тема 3 Сводка и группировка материалов статистического наблюдения 3.1 Сводка статистических данных 3.2 Задачи и виды группировок 3.3 Принципы построения группировок 3.4 Статистические ряды распределения 3.5 Статистические таблицы: элементы, виды и назначение 3.1Сводка статистических данных В результате первой стадии статистического исследования (статистического наблюдения) получают статистическую информацию, представляющую собой большое количество первичных, разрозненных сведений об отдельных единицах объекта исследования (записи о каждом гражданине страны при переписи населения: пол, национальность, возраст, образование, род занятий и многие другие признаки). Дальнейшая задача статистики заключается в том, чтобы привести эти материалы в определенный порядок, систематизировать и на этой основе дать сводную характеристику всей совокупности фактов при помощи обобщающих статистических показателей, отражающих сущность социально-экономических явлений и определенные статистические закономерности. Это достигается в результате сводки – второй стадии статистического исследования. Статистическая сводка – это научно организованная обработка материалов наблюдения, включающая в себя комплекс последовательных операций по обобщению конкретных единичных фактов, образующих совокупность, для выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом. По степени сложности выполняемых операций различают простую и сложную сводку. Простая сводка – это операция по подсчету общих итогов по совокупности единиц наблюдения. Сложная сводка – это комплекс операций, включающих группировку единиц наблюдения, подсчет итогов по каждой группе и по всему объекту и представление результатов группировки и сводки в виде статистических таблиц. По технике или способу выполнения сводка может быть ручной либо механизированной (с помощью ЭВМ). Статистическая сводка проводится по определенной программе и плану. Программа статистической сводки устанавливает следующие этапы: - выбор группировочных признаков; - определение порядка формирования групп; - разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом; - разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки. План статистической сводки содержит указания о последовательности и сроках выполнения отдельных частей сводки, ее исполнителях и о порядке изложения и представления результатов. В сводке статистического материала отдельные единицы статистической совокупности объединяются в группы при помощи метода группировок. Статистическая группировка – это процесс образования однородных групп на основе расчленения статистической совокупности на части или объединения изучаемых единиц в частные совокупности по существенным для них признакам, каждая из которых характеризуется системой статистических показателей. Например, группировка промышленных предприятий по формам собственности, группировка населения по размеру среднедушевого дохода, группировка коммерческих банков по сумме активов баланса и т.д. Особым видом группировок является классификация, представляющая собой устойчивую номенклатуру классов и групп, образованных на основе сходства и различия единиц изучаемого объекта. Группировка создает основу для последующей сводки и анализа статистических данных. Этим определяется роль группировок как научной основы сводки. 3.2 Задачи и виды группировок Метод группировок применяется для решения следующих задач, возникающих в ходе научного статистического исследования: - выделение социально-экономических типов явлений; - изучение структуры явления и структурных сдвигов, происходящих в нем; - изучение связей и зависимостей между отдельными признаками явления. Для решения этих задач применяют соответственно три вида группировок: типологические, структурные и аналитические (факторные). Типологическая группировка решает задачу выявления и характеристики социально-экономических типов явлений путем разделения качественно разнородной совокупности на классы, социально-экономические типы, однородные группы единиц в соответствии с правилами научной группировки. Примерами типологической группировки могут служить группировки секторов экономики, хозяйствующих субъектов по формам собственности или по организационно-правовым формам и др. Структурной группировкой называется группировка, в которой происходит разделение выделенных с помощью типологической группировки типов явлений, однородных совокупностей на группы, характеризующие их структуру по какому-либо варьирующему признаку. К структурным относится группировка населения по размеру среднедушевого дохода, группировка хозяйств по объему продукции, структура депозитов по сроку их привлечения. Анализ структурных группировок, взятых за рад периодов или моментов времени, показывает изменение структуры изучаемых явлений, т. е. структурные сдвиги. В изменении структуры общественных явлений отражаются важнейшие закономерности их развития. Аналитические (факторные) группировки осуществляются с цельюисследования связи и зависимости между изучаемыми явлениями и их признаками. В основе аналитической группировки лежит деление признаков на факторные и результативные. Факторными называются признаки, под воздействием которых изменяются другие результативные признаки. Взаимосвязь проявляется в том, что с возрастанием или убыванием значения факторного признака возрастает или убывает значение признака результативного и наоборот. Особенностями построения аналитической группировки являются: - единицы статистической совокупности группируются по факторному признаку; - каждая выделенная группа характеризуется средними величинами результативного признака. Так, группируя рабочих по факторному признаку – квалификации (разряду) и характеризуя каждую группу результативным признаком - средней заработной платой, можно установить прямую зависимость между этими признаками: чем выше уровень квалификация, тем выше и средняя заработная плата. По способу построения группировки бывают простые и комбинационные. Простойназывается группировка, в которой группы образованы только по одному признаку. Комбинационной называется группировка, в которой разбиение совокупности на группы производится по двум и более признакам, взятым в сочетании (комбинации). Сначала группы формируются по одному признаку, затем группы делятся на подгруппы по другому признаку, а эти в свою очередь делятся по третьему и так далее. Например, дополнив группировку населения по возрастным группам группировкой по полу, получим комбинационную группировку. Таким образом, комбинационные группировки дают возможность изучить единицы совокупности одновременно по нескольким взаимосвязанным признакам. При этом следует учитывать, что чрезмерное дробление информации затушевывает проявление закономерностей. Даже при наличии большого массива первичных данных необходимо ограничиваться двумя – четырьмя признаками. Использование в статистических исследованиях ЭВМ позволило разработать метод группировки совокупности единиц одновременно по множеству характеризующих признаков. Такие группировки получили название многомерных. Многомерная группировка или многомерная классификация основана на измерении сходства или различия между объектами (единицами): единицы, отнесенные к одной группе (классу), различаются между собой меньше, чем единицы, отнесенные к различным группам (классам). 3.5 Статистические таблицы: элементы, виды и назначение Результаты сводки и группировки материалов статистического наблюдения , как правило, представляются в виде таблиц. Таблица является наиболее рациональной, наглядной и компактной формой представления статистического материала. Статистическая таблица – это способ рационального изложения данных об изучаемом явлении при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Основные элементы статистической таблицы, составляющие как бы ее остов (основу), показаны на рис. 3.3. Общий заголовок (название таблицы) | сказуемое подлежащие | Верхние заголовки | | | | | | | | | | Нумерация | Боковые заголовки | | | | | | Строки | граф | таблицы | | | | | | | | Итоговая строка | | | Графы, столбцы, колонки | Рис. 3.3 – Основные элементы статистической таблицы Статистическая таблица содержит три вида заголовков: общий, верхние и боковые. Общий заголовок отражает содержание всей таблицы (к какому месту и времени она относится), располагается над макетом таблицы по центру и является внешним заголовком. Верхние заголовки характеризуют содержание граф (заголовки сказуемого), а боковые (заголовки подлежащего) - строк. Они являются внутренними заголовками. Таблица имеющая лишь общие, боковые и верхние заголовки и незаполненная цифрами называется макетом таблицы. По логическому содержанию таблица представляет собой «статистическое предложение», основными элементами которого являются подлежащее и сказуемое. Подлежащие таблицы – это единицы статистической совокупности, их группы, которые являются объектом статистического изучения. Сказуемое таблицы – это система показателей, которыми характеризуется объект изучения, т.е. подлежащее таблицы. В зависимости от структуры подлежащего различают: 1) простые статистические таблицы, в подлежащем которых дается либо перечень единиц совокупности (перечневые таблицы), либо перечень территорий (территориальные таблицы), либо перечень периодов времени (хронологические таблицы); 2) групповые статистические таблицы, подлежащее которых содержит группы единиц совокупности по одному (групповые) или нескольким (комбинационные) количественным или атрибутивным признакам. По структурному строению сказуемого различают статистические таблицы с простой и сложной его разработкой. При простой разработке сказуемого, показатель, определяющий его, не подразделяется на подгруппы и итоговые значения получаются путем простого суммирования значений по каждому признаку отдельно, независимо друг от друга. Сложная разработка сказуемого предполагает деление признака, формирующего его, на подгруппы. При этом получается более полная и подробная характеристика объекта. Статистические таблицы, как средство наглядного и компактного представления цифровой информации, должны быть статистически правильно оформлены. Основными приемами, определяющими технику формирования статистических таблиц, являются следующие: 1. Таблица должна быть компактной и содержать только те данные, которые непосредственно отражают исследуемое явление в статике и динамике и необходимы для познания его сущности. Цифровой материал необходимо излагать таким образом, чтобы при анализе таблицы сущность явления раскрывалась чтением строк слева направо и сверху вниз. 2. Заголовок таблицы и названия граф и строк должны быть четкими и краткими. В названии таблицы должны найти отражение объект, признак, время и место совершения события. Названия таблицы, граф и строк пишутся полностью, без сокращений. 3. Информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, завершается итоговой строкой. Существуют различные способы соединения слагаемых граф с их итогом: • строка «Итого» или «Всего» завершает статистическую таблицу; • итоговая строка располагается первой строкой таблицы и соединяется с совокупностью ее слагаемых словами «в том числе». 4. Если названия отдельных граф повторяются между собой, содержат повторяющиеся термины или несут единую смысловую нагрузку, то необходимо им присвоить объединяющий заголовок. 5. Графы и строки полезно нумеровать. Графы слева, заполненные названием строк, принято обозначать заглавными буквами алфавита (А), (В) и так далее, а все последующие графы - номерами в порядке возрастания. 6. Взаимосвязанные данные, характеризующие одну из сторон анализируемого явления (например, число предприятий и удельный вес заводов (в % к итогу) и т.д.), целесообразно располагать в соседних друг с другом графах. 7. Графы и строки должны содержать единицы измерения, соответствующие поставленным в подлежащем и сказуемом показателям. При этом используются общепринятые сокращения единиц измерения (чел., руб., кВт/ч и так далее). 8. Числа целесообразнее, по возможности, округлять. Округление чисел в пределах одной и той же графы или строки следует проводить с одинаковой степенью точности (до целого знака или до десятого и так далее). 9. Отсутствие данных об анализируемом социально-экономическом явлений может быть обусловлено различными причинами и это по-разному отмечается: а) если данная позиция (на пересечении соответствующих графы и строки) вообще не подлежит заполнению, то ставится знак «X»; б) если по какой-либо причине отсутствуют сведения, то ставится многоточие «...» или «нет свед.»; в) если отсутствует явление, то клетка заполняется тире (-). Для отображения очень малых чисел используют обозначения (0,0) или (0,00), что предполагает возможность расчета числа. 10. В случае необходимости дополнительной информации - разъяснений к таблице, могут даваться примечания. |